VEREINIGUNG ZUR FÖRDERUNG DER
PARTNERSCHAFT BLAYE-ZÜLPICH E. V.
Niederschrift über die Jahreshauptversammlung vom 26. November 2018
Ort: Hotel Europa
Beginn: 20:05 Uhr Ende: 20:45 Uhr
Tagesordnung: gemäß Einladung
Anwesend: siehe Anwesenheitsliste
TOP
1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Vorsitzende, Ulla Jagt-Keller begrüßte die erschienenen Mitglieder.
Sie freute sich, dass auch Bürgermeister Ulf Hürtgen teilnahm.
Mit Zustimmung der Mitglieder wurde die Tagesordnung um einen Punkt
„Ehrungen“ erweitert.
TOP 2: Ehrungen
Ulla Jagt Keller schlug vor, Klaus Ziegenhagen für seine
Verdienste als
langjähriger Vorsitzender der Vereinigung und seinen Einsatz für das Gelingen
der Partnerschaft zwischen Blaye und Zülpich zum Ehrenvorsitzenden zu ernennen.
Die Versammlung stimmte diesem Vorschlag einstimmig zu.
Unter großem Applaus der Mitglieder übergab die Vorsitzende Klaus Ziegenhagen
eine entsprechende Urkunde die Ezzat Moussa gestaltet hatte.
Klaus Ziegenhagen bedankte sich und erklärte, die weiteren Getränke während der
Versammlung zu übernehmen.
TOP 3: Niederschrift der letzten Jahreshauptversammlung
Die Niederschrift der letzten Jahreshauptversammlung wurde in
Grundzügen
vorgetragen und von der Versammlung einstimmig genehmigt.
Ulla Jagt-Keller wies ergänzend darauf hin, dass der Besuch in Blaye (April 2017)
auch anlässlich des 45-jährigen Bestehens der Partnerschaft
erfolgte.
TOP 4: Bericht über die Arbeit der
Vereinigung seit der letzten
Hauptversammlung
Die Vorsitzende schilderte kurz den Ablauf des Besuches aus
Blaye, der auf Einladung
des Bürgermeisters anlässlich des „Römerspektakels“ im August 2018 erfolgte.
Wenn auch die Delegation „überschaubar“ war, ist dennoch von Bedeutung, dass mit
Christine Himpens, Marianne Berthiot und Ketty Bayle die stv. Bürgermeisterin und
zwei Mitglieder des Rates der Stadt Blaye teilnahmen.
Auch der Vorsitzende des Comité de Jumelage und seine Stellvertreterin, J.J. Chaillot
und Edmée Neboit folgten der Einladung.
In der folgenden – kurzen – Aussprache wurde auch auf verschiedene private Besuche
verwiesen. Wenn diese auch nicht durch die Vereinigung organisiert wurden, sind sie
gleichwohl ein wichtiger Baustein und Zeichen für lebendige Partnerschaft.
Klaus Ziegenhagen wies ergänzend auf eine DVD hin, die Hubert Klein anlässlich des
„Römerspektakels“ erstellt hatte und übergab dem Bürgermeister Ulf Hürtgen ein
Exemplar.
TOP 5: Bericht des Kassenwartes
Siehe Anlage
TOP 6: Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfer J. deBück und R. Opgenorth waren beide
an der Teilnahme
verhindert. Rainer Galla verlas eine Erklärung der Kassenprüfer, die ihm eine
einwandfreie und korrekte Kassenführung bestätigte.
Wegen der absehbaren Veränderungen im Vorstand wurde die Kasse nicht nur für
das Jahr 2017, sondern auch bis einschließlich November 2018 geprüft.
TOP 7: Entlastung des Vorstands
Aufgrund der Feststellungen der Kassenprüfer beantragte Ingo
Esser die Entlastung
des Vorstandes.
Der Vorstand wurde bei Enthaltung des geschäftsführenden Vorstandes einstimmig
entlastet.
TOP 8: Neuwahl des Vorstands
Bestimmung des Wahlleiters
Per Akklamation wurde BM Ulf Hürtgen zum Wahlleiter
bestimmt
Wahl der/des Vorsitzenden
Pierre Renard wurde einstimmig zum neuen Vorsitzenden gewählt.
Er nahm die Wahl an.
Wahl des/der stv. Vorsitzenden
Dieter Heinz wurde einstimmig zum zweiten Vorsitzenden gewählt.
Er nahm die Wahl an
Wahl der/des Kassenwart/in/es
Rainer Galla wurde einstimmig in seinem Amt als Kassenwart
wiedergewählt.
Er nahm die Wahl an
Wahl des/der Schriftführer/s/in
Dieter Schindler wurde einstimmig in seinem Amt als
Schriftführer wiedergewählt.
Er nahm die Wahl an.
Wahl der Beisitzer
Zur Wahl der Beisitzer wurde „Blockwahl“
vorgeschlagen und von der Versammlung
einstimmig beschlossen. Alle bisherigen Beisitzer hatten sich im Vorfeld mit einer
Wiederwahl einverstanden erklärt. Aufgrund der Veränderungen im geschäfts-
führenden Vorstand wurden Ulla Jagt Keller und Ezzat Moussa als weitere Beisitzer
vorgeschlagen.
Die Beisitzer wurden einstimmig gewählt.
Damit sind zukünftig folgende Mitglieder Beisitzer im
Vorstand der Vereinigung:
Josefine Büttgenbach, Agnes Galla, Ulla Jagt-Keller, Karin Schall, Ingo Esser, Hans-
Hubert Keller, Ezzat Moussa, Edmund Pütz, Josef C. Rhiem, Klaus
Ziegenhagen.
TOP 9: Wahl der Kassenprüfer
Nachdem beide Kassenprüfer bereits ihre Bereitschaft erklärt
hatten, noch einmal
Zur Verfügung zu stehen, wurden sie von der Versammlung einstimmig
wiedergewählt.
TOP 9: Verschiedenes
Klaus Ziegenhagen wies noch auf das bevorstehende Weihnachtsoratorium in der
Kirche St. Peter hin. Er erläuterte auch das Programm für den 2019 vorgesehenen
Besuch der Chöre in Blaye. Bei Interesse kann eine Anmeldung bei ihm erfolgen.
Informationen zu vorweihnachtlichen Aktivitäten im Siechhaus wurden verteilt.
Möglichkeiten, den inzwischen eingestellten Schüleraustausch, durch andere
Verbindungen zu kompensieren, wurden erörtert; Agnes Galla und Ulla Jagt-Keller
wollen dies erkunden.
Aktuelle Informationen sind wie bisher unserer Internetseite www.blaye-zuelpich.de zu entnehmen.
Die Niederschrift wurde bei der Mitgliederversammlung am ____________ genehmigt.
Schriftführer Vorsitzender